Logiciels de comptabilité
Grand livre, états financiers, rapprochement bancaire et comptabilité multi-entités, construits sur votre plan comptable, pas sur un modèle générique.
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Développement de logiciels ERP d'entreprise
La plupart des entreprises qui dépassent les tableurs achètent ensuite une suite ERP, et la plupart finissent par la personnaliser si lourdement qu'elles paient des licences d'entreprise pour ce qui est, en pratique, un logiciel sur mesure. Nous construisons directement le logiciel sur mesure, chiffré et livré comme tout ce que nous faisons.
Le rôle d'un système ERP est de faire travailler des services distincts à partir des mêmes chiffres : stocks, finance, RH, achats et opérations partagent une source unique de vérité au lieu de cinq tableurs qui se contredisent discrètement. C'est la véritable spécification, quoi qu'en dise le marketing d'un éditeur, et c'est ce que nous construisons.
Nous concevons d'abord le modèle de données autour de vos processus métier réels : votre plan comptable, vos catégories de stock, votre hiérarchie de validation, votre cycle de reporting. C'est la même discipline que derrière les modules financiers d'Invoex et l'infrastructure de catalogue et de paiement de Kornio : bien construire le modèle métier une seule fois, et chaque module bâti dessus reste cohérent au lieu de devenir son propre silo.
Modulaire par conception : stocks, comptabilité et reporting financier, RH et paie, achats et un tableau de bord d'administration central avec accès par rôles forment le socle commun, et nous ne retenons que les modules dont votre entreprise a réellement besoin, au lieu de vous vendre une licence pour douze modules que vous n'ouvrirez jamais. Chaque module partage les mêmes données sous-jacentes : un mouvement de stock, une facture et une écriture de paie ne sont jamais trois systèmes déconnectés qui font semblant d'être un seul.
La gestion multi-agences et multi-entités est intégrée dès le schéma lorsque vous en avez besoin : reporting consolidé sur plusieurs sites ou sociétés, avec des vues par entité en dessous, le même schéma que celui de nos développements de logiciels de comptabilité. Pour les entreprises qui opèrent au-delà des frontières, la gestion multidevise et des taxes propres à chaque région suit la même approche.
C'est un projet conséquent et nous le traitons comme tel : une vraie phase de cadrage qui cartographie votre flux de travail actuel avant d'écrire la moindre ligne de code, une liste de livrables écrite module par module et des paiements par jalons protégés par séquestre. Conception, modules principaux, intégrations et déploiement sont libérés séparément, de sorte qu'un projet de cette taille ne vous demande jamais de faire confiance les yeux fermés pendant des mois.
Ce qui est inclus
- Stocks, finance, RH, achats et opérations dans un seul modèle de données
- Périmètre modulaire : vous ne payez que les modules réellement utilisés
- Prise en charge multi-agences, multi-entités et multidevise
- Tableau de bord d'administration par rôles avec pistes d'audit complètes
La preuve que nous savons le faire
Nos propres produits, bâtis avec ce savoir-faire :
- Invoex : facturation, devis et offres de prix
- Nexode : une boutique en ligne prête à l'emploi pour téléphones, audio et gadgets
- Kornio : place de marché de produits numériques et de logiciels
Les questions qu'on nous pose
Avant de nous écrire, les réponses franches.
Nous utilisons déjà SAP, Oracle ou Odoo : pourquoi développer sur mesure ?
La plupart des entreprises qui utilisent une grande suite ERP ne devraient pas en changer, et nous vous le dirons clairement lors d'un appel. Un ERP sur mesure justifie son coût quand vous personnalisez une suite standard si lourdement que vous payez des licences d'entreprise pour ce qui est devenu, de fait, un logiciel sur mesure. À ce stade, le construire proprement, en pleine propriété, est généralement la meilleure économie.
Combien de temps faut-il pour développer un ERP sur mesure ?
Un système ciblé de deux ou trois modules (par exemple stocks et comptabilité) prend généralement de 3 à 5 mois. Une plateforme plus complète, de cinq modules ou plus avec gestion multi-agences, est un projet de 6 à 12 mois découpé en jalons. Dans les deux cas, vous voyez une prévisualisation fonctionnelle dès les premières semaines, pas après des mois.
Pouvons-nous commencer par un module et en ajouter d'autres plus tard ?
Oui, et c'est généralement ce que nous recommandons : lancer le module qui pose le plus de problèmes aujourd'hui (souvent les stocks ou la finance), le faire fonctionner en production, puis étendre. Le modèle de données est conçu dès le départ pour soutenir cette croissance, ajouter un module plus tard ne signifie donc pas reconstruire ce qui précède.
Combien coûte un logiciel ERP sur mesure ?
Ce sont des systèmes conséquents : un développement multi-modules ciblé démarre généralement dans la fourchette des dizaines de milliers de dollars et augmente avec le nombre de modules, d'intégrations et d'entités concernés. Chaque devis est à prix fixe, établi sur une liste de contrôle écrite module par module, et protégé par séquestre.
Pouvez-vous migrer nos données depuis notre système actuel ou nos tableurs ?
Dans la plupart des cas, oui : nous construisons des outils d'import pour vos exports existants et validons les données migrées par rapport à vos rapports actuels avant la mise en service, module par module, pour que rien ne se perde dans un système de cette taille.
Développez-vous aussi le module RH et paie, ou seulement la finance et les stocks ?
Nous construisons les modules dont vous avez besoin, y compris RH, paie et achats : l'intérêt d'un ERP sur mesure est que les services que vous retenez partagent tous un seul modèle de données, les développements partiels sont donc courants et voulus, pas une limitation.
Nos données sont-elles en sécurité dans un système aussi central pour notre activité ?
Elles doivent l'être, vu tout ce qui y transite : chiffrement au repos et en transit, accès par rôles pour que chaque service ne voie que ce que son rôle autorise, et piste d'audit complète sur chaque modification d'enregistrement, une exigence non négociable pour un logiciel aussi central aux opérations quotidiennes.
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